Comment organiser un salon?
La saison des salons est l’occasion idéale pour mettre en avant votre produit. Votre stand de salon est votre carte de visite. Mais organiser un salon n’est pas chose aisée. Des milliers de choses doivent être réglées avant d’avoir votre stand. Pensez aux tâches simples, telles que les repas, mais n’oubliez pas non plus les éléments qui demandent du temps : déterminer vos objectifs et élaborer un scénario. Grâce à notre checklist, l'organisation de votre présence au salon et l’aménagement de vos stands se feront en un rien de temps !
Ce que vous devez savoir pour un stand réussi
Organiser un salon: l’organisation
- Demandez à temps l’électricité et l’internet.
- Rédigez un scénario par journée de salon.
- Assurez-vous d’avoir un transport pour votre matériel vers et depuis le salon.
- Préparez un plan de suivi pour vos contacts.
Organiser un salon: votre stand
Pensez à:
- L’espace : combien de m² avez-vous besoin ?
- Boire et manger : des visiteurs affamés sont des visiteurs mécontents.
- La disposition : comment mettre en valeur votre entreprise ?
Organiser un salon: l’équipe
- Avez-vous suffisamment de collègues ? Faites appel à du personnel externe.
- Élaborez un schéma de roulement. Personne n’est capable de rester debout toute la journée.
- Assurez-vous d’avoir des collaborateurs reconnaissables et ayez des badges nominatifs.
- Organisez les repas : impossible de travailler l’estomac vide.
Organiser un salon: l’impression
- Assurez-vous d’avoir suffisamment de dépliants et de flyers à distribuer.
- Faites savoir à vos relations que vous êtes présent au salon et envoyez des invitations.
- Faites imprimer des chemises à rabats et des dossiers de presse.
Organiser un salon: conseil bonus!
Organisez une action salon et marquez des points supplémentaires!
Téléchargez ici notre checklist complète!
Veillez à avoir une présentation salon qui fera du bruit
Se distinguer des autres sur un salon rempli de concurrents ? Époustouflez-les par une présentation fantastique. Assurez-vous d’abord que tout votre matériel de salon est en ordre. Pensez grand et coloré ! Placez des flyers tape à l'œil à des endroits stratégiques, suspendez une énorme bâche publicitaire et optez pour un remarquable roll-up banner. Accrochez une bannière au mur ou distinguez-vous de la foule avec votre propre stop trottoir. Le tout devant être conforme à votre identité visuelle afin que vos visiteurs vous reconnaissent.
N’oubliez pas votre sac à petits cadeaux contenant des gadgets salon
Vous voulez évidemment que les visiteurs du salon se rappellent de vous en repartant. Distribuez des sacs contenant des petits cadeaux. Remplissez le sac de gadgets du salon adaptés à votre groupe cible. Pensez à des stylos, stickers et autres cadeaux d’entreprise. Les éléments que l’on utilise souvent dans la vie quotidienne (au bureau) sont fortement recommandés : si vous utilisez, par exemple, chaque jour un stylo avec votre marque, votre nom restera en tête. Imprimez votre logo sur les cadeaux et vos clients potentiels vous oublieront difficilement !
